Regulamin organizacyjny

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Polkowicach działa w szczególności na podstawie:

• 1) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2007 r., Nr 121, poz. 842, z późn. zm.);
• 2) Zarządzenia nr 1 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii (Dz. Urz. Min. Rolnictwa i Rozwoju Wsi Nr 3, poz. 3 );
• 3) Statutu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Polkowicach;
• 4) Niniejszego regulaminu.

§ 2

• 1. Regulamin Organizacyjny, zwanym dalej „Regulaminem" określa szczegółową organizację i tryb pracy Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Polkowicach oraz szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych i stanowisk wchodzących w skład Inspektoratu.
• 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
  • 1) powiecie - należy przez to rozumieć powiat polkowicki;
  • 2) Powiatowym Lekarzu - należy przez to rozumieć Powiatowego Lekarza Weterynarii w Polkowicach;
  • 3) Inspektoracie - należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Polkowicach;
  • 4) Komórkach organizacyjnych - należy przez to rozumieć zespoły, samodzielne stanowiska pracy oraz pracownie określone w § 11-15 Regulaminu;
  • 5) kierowniku - należy przez to rozumieć osobę kierującą zakładem, pracownią, zespołem a w przypadku zespołu ds. zdrowia i ochrony zwierząt oraz ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych koordynatorów - starszych inspektorów weterynarii, a w razie ich braku inspektorów weterynaryjnych.

§ 3

• 1. Inspektoratem kieruje Powiatowy Lekarz.
• 2. Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań Powiatowego Lekarza:
  • 1) wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej;
  • 2) jako dysponenta środków budżetowych na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych;
  • 3) wynikających z odrębnych ustaw
• 3. Inspektorat jest państwową jednostką budżetową.
• 4. Terenem działania Inspektoratu jest obszar powiatu;
• 5. Siedzibą Inspektoratu jest miasto Polkowice.

Rozdział II

Organizacja Inspektoratu

§ 4

• 1. Komórkami organizacyjnymi, z wyłączeniem samodzielnych stanowisk pracy, kierują kierownicy.
• 2. W zespołach, o którym mowa w § 11 i 12, kierownikiem może być starszy inspektor weterynaryjny, a w razie jego braku inspektor weterynaryjny.
• 3. Schemat organizacyjny Inspektoratu przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu

Rozdział III

Zasady realizacji zadań i kierowania pracą Inspektoratu

§ 5

• 1. Powiatowy Lekarz wykonuje zadania przy pomocy Zastępcy Powiatowego Lekarza.
• 2. Do kompetencji Powiatowego Lekarza należy w szczególności:
  • 1) zatwierdzanie planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków, nadzorowanie ich wykonania oraz dysponowanie środkami budżetowymi i pozabudżetowymi;
  • 2) reprezentowanie Inspektoratu na zewnątrz, występowanie z wnioskami, projektami i opiniami wyrażającymi stanowisko Inspektoratu oraz składanie innych oświadczeń woli w sprawach Inspektoratu;
  • 3) wykonywanie obowiązków i uprawnień zwierzchnika służbowego pracowników Inspektoratu, zgodnie z przepisami prawa pracy i przepisami odrębnymi, w tym ustalanie zakresów czynności pracowników Inspektoratu;
  • 4) udzielanie pisemnych upoważnień do wykonywania określonych czynności lub podpisywania pism oraz pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych;
  • 5) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej i skutecznej kontroli zarządczej;
  • 6) zapewnienie przestrzegania ładu i porządku, przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w Inspektoracie.

§ 6

• 1. W przypadku nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Powiatowego Lekarza działalnością Inspektoratu kieruje Zastępca Powiatowego Lekarza.
• 2. W przypadku nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Powiatowego Lekarza Weterynarii i jego Zastępcy działalnością Inspektoratu kieruje pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza pracownik.
• 3. Powiatowemu Lekarzowi bezpośrednio podlega:
  • 1)     Zespół do spraw finansowo - księgowych;
  • 2)     Zespół do spraw administracyjnych;
  • 3)     Samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej.
• 4. Zastępcy Powiatowego Lekarza bezpośrednio podlega:
  • 1)    Zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierząt;
  • 2)    Zespół do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych.

§ 7

• 1. Kierownicy odpowiadają za:
  • 1) należyte zorganizowanie pracy zespołu i zapoznanie podległych pracowników z obowiązującymi przepisami prawa;
  • 2) porządek i dyscyplinę pracy;
  • 3) merytoryczną i formalno-prawną poprawność załatwianych spraw.
• 2. Kierownicy dokonują podziału zadań dla poszczególnych pracowników kierowanych przez nich komórek organizacyjnych oraz ustalają na piśmie propozycje zakresów obowiązków, które przedkładają Powiatowemu Lekarzowi do zatwierdzenia.

§ 8

• 1. Projekty pism, dokumentów, umów, porozumień, decyzji administracyjnych i aktów prawnych wydawanych przez Powiatowego Lekarza opracowuje właściwa komórka organizacyjna, z której zakresem działania związane jest pismo, akt prawny, dokument, porozumienie, decyzja administracyjna.
• 2. Projekty aktów prawa wewnętrznego winny być przygotowane ze szczególną starannością oraz odpowiadać zasadom techniki prawodawczej.
• 3. Projekty aktów prawa wewnętrznego, umów, porozumień oraz pism procesowych, powinny być parafowane przez:
  • 1) pracownika zajmującego się sprawą,
  • 2) kierownika zespołu, z którego zakresem działania związany jest akt prawny;
  • 3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść aktu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe;
  • 4) radcę prawnego pod względem formalno-prawnym,
• 4. Projekty innych pism i dokumentów powinny być parafowane przez:
  • 1) pracownika zajmującego się sprawą;
  • 2) kierownika komórki organizacyjnej, z którego zakresem działania związany jest dokument;
  • 3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść pisma czy dokumentu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe.
• 5. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Inspektoratu podpisują:
  • 1) Powiatowy Lekarz lub jego zastępca lub osoba, o której mowa w § 6 ust. 2, oraz
  • 2) Główny Księgowy lub jego zastępca albo inny pracownik zastępujący Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności, pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza.
• 6. Podpisujący i parafujący pisma odpowiadają za ich merytoryczną treść, formę, a także za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem publicznym.

§ 9

Pracownicy Inspektoratu podpisują pisma, decyzje (w tym decyzje administracyjne) i inne dokumenty w sprawach, do załatwienia których zostali imiennie upoważnieni przez Powiatowego Lekarza.

§ 10

• 1. Symbolikę oznaczania pism wychodzących z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy określa załącznik nr 2.
• 2. Obieg dokumentacji wewnętrznej Inspektoratu ustala w drodze instrukcji kancelaryjnej Powiatowy Lekarz.

Rozdział IV

Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych

§ 11

Do zadań zespołu do spraw zdrowia i ochrony zwierząt należy:

• 1) prowadzeniesprawzzakresu :
  • a) zwalczania chorób zakaźnych zwierząt i chorób odzwierzęcych podlegających obowiązkowizwalczania,
  • b) rejestracji chorób zakaźnych zwierząt,
  • c) monitorowania chorób odzwierzęcych i odzwierzęcych czynnikówchorobotwórczychpodlegających obowiązkowi monitorowania oraz związanejznimiopornościnaśrodkiprzeciwdrobnoustrojoweuzwierząt,
  • d) transportu zwierząt i ich skupu, obrotu zwierzętami w kraju i z zagranicą,
  • e) organizowania lub urządzania targów, spędów, wystaw zwierząt i innych miejscgromadzeniazwierząt,
  • f) działalnościschroniskdlazwierząt,
  • g) grzebanialubspalaniazwłokzwierzęcychiichczęści,
  • h) hodowlizwierzątlaboratoryjnych,
  • i) ochronyzwierząt,
  • j) przestrzegania wymagań weterynaryjnych przy utrzymywaniu zwierzątgospodarskich,dzikichutrzymywanychjakzwierzętagospodarskie,utrzymywanych docelów rozrywkowych,widowiskowych, filmowych, sportowychi specjalnych, hodowli i utrzymywania zwierząt wogrodach zoologicznych oraz nawystawachipokazachzwierzątegzotycznych,
  • k) sporządzania dokumentacji merytorycznej dotyczącej planowania i wydatkowaniaśrodków z dotacji na dofinansowanie kosztów zwalczania chorób zakaźnych zwierzątichoróbodzwierzęcych podlegających obowiązkowi zwalczania, w tym naodszkodowania, zapomogi inagrody, zadania wynikające z planów gotowości zwalczania  chorób  zakaźnych  zwierząt,  badania  kontrolne  zakażeń zwierząt oraz   badania laboratoryjne,
  • l) wylęgania ryb,
  • ł) wylęgu drobiu,
  • m) produkcji, pozyskiwania, konserwacji, obróbki, przechowywania i  wprowadzania do obrotu lub wykorzystywania materiału biologicznego,
  • n) nadzoru nad zdrowiem zwierząt przeznaczonych do rozrodu oraz nad jakością zdrowotną materiału biologicznego,
  • o) działaniapunktówkopulacyjnych,
  • p) nadzoru nad przestrzeganiem zasad identyfikacji i rejestracji zwierząt oraz ich    przemieszczaniem,
  • r) nadzoru nad utrzymywaniem, hodowlą, prowadzeniem ewidencji zwierzątdoświadczalnychwjednostkachdoświadczalnych,hodowlanychiudostawców
  • s) nadzoru nad siecią wymiany informacji służących do kontroli przemieszczaniatowarówzidokrajówczłonkowskichUniiEuropejskiej,
  • t) kontroli pracy wyznaczonych lekarzy weterynarii w zakresie działania zespołu,
  • u) kontrola gospodarstw utrzymujących zwierzęta gospodarskie pod względem wymagań wzajemnejzgodności;

• 2) współdziałanie z Inspekcją Transportu Drogowego w zakresie kontroli przestrzeganiaszczegółowych zasad i warunków transportu zwierząt oraz z pozostałymi jednostkami: PaństwowejInspekcji Sanitarnej, Inspekcji Ochrony Roślini Nasiennictwa, Inspekcji Handlowej, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, Wojskową Inspekcją Weterynaryjną oraz jednostkamisamorządu terytorialnego;

• 3) koordynowaniekontrolizzakresuwykonywanychzadań;

• 4) wydawanie na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc finansową opiniico do zgodności z warunkami weterynaryjnymi określonymi przepisami UniiEuropejskiejprzedsięwzięć i zrealizowanych inwestycji, których realizacja jest wspomagana przezAgencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ze środków pochodzącychz funduszyUnii Europejskiej;

• 5) nadzór nad badaniami kontrolnymi zakażeń zwierząt, tworzenie planu ilościowegoifinansowego;

• 6) sporządzanie planów rocznych i programów działania Inspekcji Weterynaryjnej natereniepowiatu, z zakresu swego działania;

• 7) nadzór nad prawidłowością przekazywania i przesyłania informacji w systemie TRACES,ZCHZZ, ZAK WIW, RKWIW, SER PIW, SER LAB, BSE, CELAB oraznadzgodnościądanych zamieszczanych w programach ze sprawozdawczością merytoryczną i finansową;

• 8) aktualizacja i przygotowywanie planów gotowości zwalczania na poziomie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii na wypadek wystąpienia epizoocji;

• 9) wykonywanieinnychzadańokreślonychwprzepisachodrębnych.

§ 12

Do zadań zespołu do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należy:

• 1) sprawowanie nadzoru nad:

•  
  • a) bezpieczeństwem produktów pochodzenia zwierzęcego i pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych, w tym nad wymaganiami weterynaryjnymi przy ich produkcji,
    • b) sprzedażąbezpośredniąśrodkówspożywczychpochodzeniazwierzęcego,
    • c) spełnianiem wymagań weterynaryjnych przy produkcji środków spożywczychpochodzeniazwierzęcego przeznaczonych do obrotu na rynekkrajowy,
    • d) spełnianiem wymagań weterynaryjnych dla środków spożywczych pochodzeniazwierzęcego oraz pasz i przetworzonych białek zwierzęcych przywożonych i przeznaczonych do obrotu na rynek krajowy,
    • e) warunkami, trybem i zakresem prowadzenia kontroli wewnętrznejw zakładach produkujących środki spożywcze pochodzenia zwierzęcego oraz wytwarzających i wprowadzających do obrotu pasze, w tym opracowanie, wdrożenie i realizacja systemu analizy zagrożeń i krytycznychpunktówkontroli (system HACCP),
    • f) sposobem znakowania i pakowania produktów pochodzenia zwierzęcego i pasz,
    • g) wymaganiami weterynaryjnymi dotyczącymi środków transportu przeznaczonych do przewozu środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego
    • h) sposobem badania zwierząt rzeźnych i mięsa, mięsa zwierząt łownych, rybiproduktówrybnych,mięczaków i skorupiaków, w tym sposobem postępowania zmięsemniezdatnym do spożycia przez ludzi,sposobem prowadzenia rejestrui dokumentacji zwierząt, z których lub od których pozyskuje sięsurowce do produkcjiśrodkówspożywczych pochodzenia zwierzęcegoprzeznaczonych dospożycia przezludzi orazprowadzenia rejestru i dokumentacjizwiązanej z pochodzeniemtychproduktów,
    • i) przedstawianie obsady i podziału terenowych i rzeźnianych obwodów badania;
• 2) Pobieranie próbek w zakresie:

• a) urzędowo przewidzianych badań w trybie przepisów dotyczących:

• - badania zwierząt rzeźnych i mięsa,
• - nadzoru nad jakością zdrowotną środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego,
• - kontroli jakości zdrowotnej i handlowej pasz,

• b) badań kontrolnych substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, biologicznych, produktów leczniczych i skażeń promieniotwórczych u zwierząt, w produktach pochodzenia zwierzęcego oraz w wodzie przeznaczonej do pojenia zwierząt;

• 3) Nadzór nad wytwarzaniem i stosowaniem pasz na własne potrzeby w gospodarstwach       rolnych, stosowanych u zwierząt, z których lub od których pozyskiwane są surowce do       produkcji środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego wchodzących w łańcuch       żywieniowy człowieka;
• 4) Sprawowanie nadzoru nad wytwarzaniem, wprowadzaniem do obrotu lub stosowaniem w      żywieniu zwierząt pasz, pasz leczniczych, pasz z materiałów genetycznie      zmodyfikowanych i transgenicznym przemieszczaniem  organizmów genetycznie      zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego oraz stosowaniem w żywieniu      zwierząt materiałów paszowych pochodzenia zwierzęcego;
• 5) Sprawowaniem nadzoru nad obrotem i stosowaniem polepszaczy gleby;
• 6) Dokonywanie  analizy ryzyka i oceny bezpieczeństwa produkcji i obrotu pasz oraz      produktów      pochodzenia zwierzęcego przeznaczonych do spożycia przez ludzi;
• 7) Realizacja postanowień wynikających z instrukcji Głównego Lekarza Weterynarii dot. prac       zespołu; 
• 8) Prowadzenie rejestru nadzorowanych podmiotów i gospodarstw;
• 9) Nadzór nad zbieraniem, transportowaniem, przechowywaniem, operowaniem, przetwarzaniem oraz wykorzystywaniem lub usuwaniem ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego, z uwzględnieniem       opracowania,     wdrożenia i realizacji systemu analizy zagrożeń i krytycznych  punktów kontroli (system HACCP);
• 10) Nadzór nad dobrostanem zwierząt w rzeźni w trakcie uboju z uwzględnieniem ich transportu;
• 11) Szkolenia pracowników Powiatowego Inspektoratu sprawujących nadzór nad paszami         oraz  wyznaczonych lekarzy weterynarii - w zakresie ich wyznaczenia a dotyczącego        zadań zespołu;
• 12) Współpraca z innymi działami Inspektoratu, tworzenie planów, sprawozdań jakościowych,       ilościowych i finansowych stanowiących część planów Powiatowego Inspektoratu       Weterynarii, w tym rozliczania kosztów jednostkowych oraz nadzór nad lekarzami       wyznaczonymi do wykonywania urzędowych czynności w tym zakresie;
• 13) Obsługa systemu RASFF w zakresie kompetencji działalności zespołu;
• 14) Współpraca z Zakładem Higieny Weterynaryjnej oraz laboratoriami zewnętrznymi w       zakresie działań zespołu;
• 15) Opracowywanie i realizacja rocznego planu kontroli w zakresie nadzoru nad       bezpieczeństwem  pasz i produktów pochodzenia zwierzęcego oraz ubocznych produktów        zwierzęcych;
• 16) Koordynowanie kontroli z zakresu wykonywanych zadań;
• 17) Wykonywanie innych zadań określonych w przepisach odrębnych.

§ 13

 Do zadań  Samodzielnego stanowiska ds. obsługi prawnej należy w szczególności:

• 1) informowanie Powiatowego Lekarza o nowych uregulowaniach prawnych oraz zmianach w już obowiązujących przepisach dotyczących działania Inspektoratu, w tym informacja prawna o przepisach Unii Europejskiej w tym zakresie;

• 2) przygotowywanie projektów umów;

• 3) przygotowywanie projektów pism oraz opinii w sprawach dotyczących stosowania prawa z zakresu działania Inspektoratu;

• 4) przygotowywanie projektu regulaminu organizacyjnego oraz statutu Inspektoratu;

• 5) tworzenie, we współpracy z innymi działami planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących część planów Inspektoratu.

§ 14

• 1. Do zadań zespołu do spraw finansowo - księgowych należy w szczególności:

• 1) przestrzeganie obowiązujących przepisów zawartych m.in. w ustawie o finansach publicznych i w ustawie o rachunkowości;
• 2) planowanie finansowe dochodów i wydatków budżetowych oraz pozabudżetowych dla Inspektoratu;
• 3) opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków dla Inspektoratu;
• 4) przygotowanie projektów zarządzeń Powiatowego Lekarza Weterynarii o zmianach w planie finansowym wydatków w zakresie wynikającym z ustawy o finansach publicznych i rozporządzeń wykonawczych;
• 5) sporządzanie sprawozdawczości finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• 6) sporządzanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego z zakresu spraw prowadzonych przez Zespół;
• 7) administrowanie Informatycznym Systemem Obsługi Budżetu Państwa TREZOR ,
• 8) prowadzenia płatności Inspektoratu w systemie bankowości elektronicznej „enbepe"
• 9) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Inspektoratu;
• 10) kontrolowanie zgodności wydatkowania środków finansowych z planem finansowym oraz ich klasyfikacja;
• 11) dokonywanie kontroli prawidłowej realizacji dochodów i wydatków budżetowych;
• 12) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz zgodności ich z planem finansowym;
• 13) prowadzenie spraw związanych z egzekucją należności pieniężnych Inspektoratu;
• 14) prowadzenie obsługi finansowej i ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• 15) prowadzenie ewidencji składników majątku Inspektoratu, naliczanie amortyzacji środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• 16) przygotowanie i rozliczanie inwentaryzacji okresowej, zdawczo - odbiorczej, rocznej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• 17) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań zespołu.

2. Główny księgowy odpowiada w szczególności za przestrzeganie przepisów zawartych w ustawie o finansach publicznych  i w ustawie o rachunkowości oraz realizację następujących zadań w zakresie gospodarki finansowej Inspektoratu i w zakresie rachunkowości:

• 1) prowadzenie rachunkowości jednostki, która obejmuje:

• a) przyjęte zasady (politykę) rachunkowości,
• b) prowadzenie na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
• c) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
• d) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
• e) terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych lub innych sprawozdań określonych w odrębnych przepisach oraz wykazywanie w tych sprawozdaniach danych zgodnych z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej,
• f) gromadzenie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawa;

• 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

• 3) dokonywanie wstępnej kontroli:
• a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
• b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

• 4) przygotowywanie planów finansowych, innych planów i analiz makroekonomicznych gospodarki finansowej Inspektoratu.

§ 15

Do zadań zespołu  do spraw administracyjnych: należy:

• 1) rejestracja:

• a) zarządzeń i decyzji Powiatowego Lekarza;
• b) pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Powiatowego Lekarza;
• c) porozumień zawartych przez Powiatowego Lekarza;

• 2) przygotowywanie projektów regulaminów;

• 3) kompletowanie dokumentacji związanej z działalnością Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (przyjmowanie wniosków o wczasy, obozy, kolonie);

• 4) sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia pracowników Inspektoratu;

• 5) sporządzanie sprawozdawczości związanej z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz naliczanie wpłat na w/w fundusz;

• 6) dokonywanie czynności związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy pracowników Inspektoratu;

• 7) przygotowywanie dokumentacji z działalnego Inspektoratu i informacji o realizacji zadań Inspekcji Weterynaryjnej w terytorialnym zakresie działania, po otrzymaniu cząstkowych sprawozdań od poszczególnych Zespołów Inspektoratu;

• 8) koordynacja udostępniania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej;

• 9) realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem naboru na wolne stanowiska w służbie cywilnej;

• 10) prowadzenie akt osobowych pracowników Inspektoratu;

• 11) wnioskowanie, na podstawie posiadanej dokumentacji, o wypłatę przysługujących pracownikom nagród jubileuszowych oraz innych świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;

• 12) prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Inspektoratu w zakresie należącym do pracodawcy, prowadzenie spraw związanych z odbywaniem służby przygotowawczej przez pracowników Inspektoratu;

• 13) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy;

• 14) ewidencjonowanie obecności i miesięczne rozliczanie czasu pracy pracowników Inspektoratu;

• 15) ewidencjonowanie zwolnień lekarskich;

• 16) wykonywanie zadań z zakresu doskonalenia zawodowego i podnoszenia kwalifikacji przez pracowników;

• 17) ewidencja urlopów pracowników Inspektoratu;

• 18) przygotowywanie planu urlopów Inspektoratu, analiza i nadzór nad realizacja zatwierdzonego planu;

• 19) aktualizacja dokumentów ubezpieczeniowych pracowniczych i rodzinnych;

• 20) przygotowywanie dokumentów nowo zatrudnionych pracowników w celu zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, oraz członków ich rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego;

• 21) aktualizowanie zmian danych osób ubezpieczonych oraz wyrejestrowywanie z ubezpieczeń pracowników, z którymi rozwiązano stosunek pracy;

• 22) wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;

• 23) wydawanie odznak identyfikacyjnych oraz upoważnień;

• 24) prowadzenie rejestru skarg i wniosków dotyczących Inspekcji oraz sprawozdawczości w tym zakresie;

• 25) zapewnienie właściwej organizacji pracy sekretariatu, w tym w nadzór nad przygotowaniem i obsługą spotkań i narad Powiatowego Lekarza;

• 26) organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów;

• 27) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych;

• 28) obsługa telefonów, poczty elektronicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów;

• 29) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, jej rejestracja w dzienniku korespondencyjnym oraz przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym;

• 30) sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie;

• 31) prowadzenie książki wpisu kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Inspektoracie oraz zbioru protokołów tych kontroli;

• 32) zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcja kancelaryjną;

• 33) prowadzenie archiwum zakładowego;

• 34) nadzór nad majątkiem Inspektoratu, polegający w szczególności na przyjmowaniu składników majątku w imieniu Inspektoratu, właściwym zabezpieczeniu, a następnie przekazaniu do korzystania właściwym osobom lub jednostkom;

• 35) administrowanie mieniem i lokalami w budynkach i obiektach zajmowanych przez Inspektorat;

• 36) planowanie zakupów inwestycyjnych i inwestycji na rzecz Inspektoratu;

• 37) podejmowanie czynności w zakresie wyposażenia pomieszczeń Inspektoratu w sprzęt, urządzenia techniczne i materiały biurowe;

• 38) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych;

• 39) nadzorowanie planowanych remontów, modernizacji, konserwacji, prac budowlanych w nieruchomościach będących w trwałym zarządzie Inspektoratu, zgodnie z ustawa o zamówieniach publicznych i prawem budowlanym;

• 40) zabezpieczenie obiektu Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami;

• 41) prowadzenie ewidencji emitowanych zanieczyszczeń i wyliczanie opłat za wprowadzanie substancji zanieczyszczających do powietrza;

• 42) gospodarka odpadami;

• 43) prowadzenie spraw związanych z właściwym działaniem sprzętu oraz urządzeń technicznych i teletechnicznych;

• 44) zamawianie aktualnych pieczęci, stempli i tablic urzędowych;

• 45) zapewnienie usług transportowych dla potrzeb Inspektoratu;

• 46) prowadzenie magazynu zakładowego i ewidencji ilościowej;

• 47) prenumerata czasopism i wydawnictw;

• 48) prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z gospodarką taboru samochodowego będącego własnością Inspektoratu;

• 49) prowadzenie rejestracji, ubezpieczeń komunikacyjnych, kart drogowych, okresowych przeglądów technicznych, remontów i napraw doraźnych samochodów;

• 50) tworzenie, we współpracy z innymi działami Inspektoratu, planów i sprawozdań jakościowych, ilościowych i finansowych stanowiących cześć planów Inspektoratu;

• 51) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie właściwości działu;

• 52) prowadzenie rejestru umów oraz ich analiza;

• 53) przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań działu.

§ 16

Tryb pracy Inspektoratu określa szczegółowo regulamin pracy wprowadzony zarządzeniem Powiatowego Lekarza.

§ 17

• 1. Zasady kontroli wewnętrznej i zewnętrznej, sposób i zasady przyjmowania interesantów, przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków oraz instrukcje kancelaryjną określać będą odrębne zarządzenia Powiatowego Lekarza.

• 2. Zasady realizacji inwestycji regulować będą odrębne zarządzenia Powiatowego Lekarza.

• 3. Zasady realizacji polityki bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych i wyznaczenia Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Inspektoracie będą regulować odrębne zarządzenia Powiatowego Lekarza.

§ 18

Traci moc Regulamin Organizacyjny Powiatowego  Inspektoratu Weterynarii w Polkowicach  z dnia  27 kwietnia 2007 r.

§ 19

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Polkowicach  wchodzi  w życie z dniem uzgodnienia  z  Dolnośląskim  Wojewódzkim  Lekarzem  Weterynarii*.

 * uzgodniono w dniu 28.02.2011r.

Załącznik  nr  2
do  „Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Polkowicach".

Wykaz symboli komórek organizacyjnych.